Certification professionnelle Certifiantes

Formation en Secrétariat Bureautique — Module Excel

Distanciel En ligne — Douala (présentiel sur demande) 28 heures (14 séances de 2 h)

Description

Excel est l'outil n°1 du secrétariat et de l'administration : cette formation certifiante fait passer du débutant à l'expert en 14 séances de 2 heures (28 h au total), construites sur des cas réels de bureau — fiches de suivi, bulletins, bordereaux, attestations, procès-verbaux, états de paiement.
Pour qui : secrétaires, assistants de direction, agents d'accueil et d'administration, comptables débutants, étudiants, reconversions — aucune condition de niveau, débutant strict accepté.
Méthode 80 % pratique / 20 % théorie : chaque séance alterne cours repliable, exemple commenté, cas pratique résolu, exercice corrigé par l'IA et TP noté par le formateur (14 TP au barème /20), quiz d'entraînement auto-corrigé en fin de séance.
Évaluation : quiz en ligne à chaque séance (124 questions, tirage aléatoire, seuil 50 %, 3 tentatives) + évaluation terminale, note de synthèse sur 20.
Contenu : programme, cas pratiques et quiz construits en octobre 2026 sur la base des meilleures formations Excel grand public.

Objectifs

• Produire, mettre en forme et imprimer un document professionnel (fiche, courrier, procès-verbal, bordereau, attestation) sans erreur de page ni de présentation.
• Sécuriser la saisie : validation des données, renseignements, listes déroulantes, protection des cellules utiles.
• Rédiger les formules de base et de condition : SOMME, MOYENNE, MAX, SI, NB.SI, SOMME.SI, RECHERCHEX, index/matrice.
• Analyser et présenter : tri, filtres, graphiques, mise en forme conditionnelle, tableaux croisés dynamiques.
• Travailler en équipe : révision, commentaires, comparaison de versions, modèles de courrier, liaison de documents.
• Construire et défendre un dossier bureautique complet (évaluation terminale au barème /20).

Compétences visées

À la sortie, vous savez : produire et imprimer un document professionnel sans erreur de mise en page ; sécuriser et valider une saisie mensuelle (listes, contrôles, protection) ; rédiger des formules fiables (SOMME, MOYENNE, MAX, SI, NB.SI, SOMME.SI, RECHERCHEX, index/matrice) ; construire graphiques, tableaux croisés dynamiques et tableaux de bord ; modéliser un courrier réutilisable (modèles, champs, liens) ; réviser, protéger et partager un fichier en équipe ; mener un dossier bureautique complet de bout en bout.

Prérequis

Aucune condition de niveau : débutant strict accepté (BEPC, CAP, Terminale ou dispense d'études — la séance 1 part de zéro).
Un ordinateur avec une connexion internet : Excel (2016, 2019, 2021, Microsoft 365), LibreOffice Calc ou Google Sheets conviennent.
Les fichiers de travail des TP sont fournis dans chaque séance ; une version d'essai d'Excel peut être utilisée le temps de la formation.

Programme de la formation

M1. Parcours DÉBUTANT — Les fondamentaux (séances 1 à 5) Certifiant

6 contenus

Obligatoire
Présentation du module & mode d'emploi
Programme des 14 séances, parcours en 3 niveaux, fonctionnement des quiz et du tirage aléa...
Obligatoire Évalué
Séance 1 — Découvrir Excel
Classeur, feuilles, cellules, en-têtes et navigation : le vocabulaire et la structure d’un...
Obligatoire Évalué
Séance 2 — Saisir et mettre en forme
Saisie soignée, mise en page et impression : la base du travail de secrétariat.
Obligatoire Évalué
Séance 3 — Feuilles de calcul et formules
Premières formules : références, SOMME, moyennes et calculs de bulletins / états de frais.
Obligatoire Évalué
Séance 4 — Graphiques, tri et filtres
Visualiser un budget, organiser des listes de personnel : graphiques, tri et filtres.
Obligatoire Évalué
Séance 5 — Impression et mise en page
Aperçu, mise en page, en-têtes et pieds de page, pagination, ajustement sur page.

M2. Parcours INTERMÉDIAIRE — Fonctions & productivité (séances 6 à 10) Certifiant

5 contenus

Obligatoire Évalué
Séance 6 — Fonctions de base
Statistiques et compteurs : MOYENNE, NB, MIN, MAX sur des données de service.
Obligatoire Évalué
Séance 7 — Fonctions SI, NB.SI, SOMME.SI
Décider et compter selon des critères : états civils, points de paiement, situations.
Obligatoire Évalué
Séance 8 — Mise en forme conditionnelle
Repérer d’un coup d’œil : impayés, échéances, alertes visuelles.
Obligatoire Évalué
Séance 9 — Documents complets : le modèle de courrier
Trames, modèles, champs et liens : automatiser les courriers récurrents.
Obligatoire Évalué
Séance 10 — Révision et collaboration
Commentaires, comparaison de versions, partage et validation d’un document en équipe.

M3. Parcours EXPERT — Recherche, TCD & dossier complet (séances 11 à 14) Certifiant

5 contenus

Obligatoire Évalué
Séance 11 — RECHERCHEX, index/matrice et liaisons
Recherches automatiques et annuaires : la fonction phare du secrétariat avancé.
Obligatoire Évalué
Séance 12 — Tableaux croisés dynamiques (TCD)
Récapituler dépenses, présences et campagnes en quelques clics.
Obligatoire Évalué
Séance 13 — Validation, protection et partage avancés
Contrôler la saisie, protéger les formules, sécuriser les fichiers de service.
Obligatoire Évalué
Séance 14 — Cas intégrateur : le dossier bureautique complet
Épreuve terminale : relier toutes les compétences dans un dossier complet, avec TP final n...
Évaluations, barème & déroulé des notes
Règles de passage, évaluation finale, note de synthèse et délivrance du certificat.